Vi planerar ditt möte - kostnadsfritt

Vår service – en snabbguide

Har du planer på att vara värd för din organisations kongress eller möte? Eller vill du ha tips och idéer för att få ut det bästa av Sundsvall som mötesplats?  Tveka inte att låta oss på Sundsvall Convention Bureau kostnadsfritt hjälpa dig med råd och stöd genom hela processen.

Våra skräddarsydda tjänster:

  • Vi hjälper dig att ta fram en formell och unik ansökan, en så kallad ”Bid” för ert specifika möte eller kongress. Vi har också en generell bid, eller offert som du kan ta del av här.
  • Även i vårt etableringsarbete använder vi en generell offert som pekar på Sundsvalls fördelar. I den foldern ”10 starka skäl att välja Sundsvall” kan du som mötesvärd också fylla på med relevant kunskap om Sundsvalls styrkor och fördelar.
  • Vi tar fram presentationsmaterial i olika former som visar vad Sundsvall som mötesdestination har att erbjuda. Vår film ”Mötesplats Sundsvall” ger en bra helhetsbild av vårt utbud och våra tjänster.
  • Vi hjälper dig att preliminärboka hotell och möteslokaler.
  • Vi kan arrangera studiebesök och anordna visningsresor där vi presenterar möteslokaler, hotell och övriga kringarrangemang för mötets beslutsfattare.
  • Vi ger dig förslag på sociala program, kringaktiviteter och eventuella ytterligare resor i anslutning till kongressen/mötet.
  • Vi ser till att förmedla kontakter till professionella arrangörer och konsulter som kan hjälpa till både före och under kongressen/mötet.
  • Kort sagt; vi gör det enkelt för dig att stå värd för din organisations möte, eller kongress, och vi finns med från ”ruta 1” när du första gången tänker tanken att bli mötesvärd.