Hjälp med genomförandet

När du har räckt upp handen och vi på Sundsvall Convention Bureau har hjälpt dig från idé till beslut så kanske det ändå behövs mer stöd för att skapa det perfekta mötet.

Vi hjälper dig att komma i kontakt med någon av Sundsvalls professionella kongressorganisatörer som kan projektleda, hantera logistik, anmälningar, eller egentligen vilka specifika behov du än har från planeringsstadiet till genomförandet av mötet eller kongressen.

Vanliga tjänster hos en professionella kongressorganisatörer är:

  • Projektledning, logistikhantering, hantering av anmälningar, catering, kreativa event,
    ekonomistyrning och budgetering, grafisk formgivning och konceptframtagning.
  • Ekonomi- och fakturahantering, budgetkontroll och hanteringar av
    tredjepartskostnader, prisjämförelser och finansiella rapporter.
  • Utställningshantering, samordning av monterplanering på utställningar, mässor
    Koordinering av monterbygge och bemanning.
  • Resor och hotellhantering, webbaserad bokningsmotor för rese- och hotellbokningar,
    transporter.