Så fungerar registreringsbevis för enskild firma

Driver du en enskild firma och behöver visa upp ett registreringsbevis? Det enklaste svaret beror på var firman är registrerad. De flesta enskilda näringsverksamheter är bara registrerade hos Skatteverket, vilket innebär att Bolagsverkets klassiska registreringsbevis ofta inte finns att tillgå. Istället ska du beställa ett registerutdrag från Skatteverket, oftast blanketten SKV 4820. Här är hela bilden, med priser, beställningsväg och vad du faktiskt får för pengarna.

Det första du behöver veta om enskild firma

Enskild näringsverksamhet, populärt kallad enskild firma, skiljer sig från andra bolagsformer i ett viktigt avseende: den är inte en juridisk person. Du som driver firman är firman. Det innebär att enskild firma är den enda bolagsformen i Sverige där det inte finns krav på att registrera sig hos Bolagsverket. Du behöver bara registrera dig hos Skatteverket för F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering. Den här grundläggande skillnaden är vad som gör frågan om registreringsbevis enskild firma mer komplicerad än för aktiebolag.

För att klargöra: en enskild firma kan vara registrerad antingen bara hos Skatteverket, eller hos både Skatteverket och Bolagsverket. Det är ditt val, och beror oftast på om du vill ha företagsnamnet skyddat i det län där du är verksam.

Två scenarier, två olika dokument

Hela frågan om registreringsbevis för enskild firma kokar ner till var du är registrerad. Här är de två fallen.

Scenario 1: Endast registrerad hos Skatteverket

Det här är det vanligaste fallet, särskilt för mindre firmor och konsulter. Du har ansökt om F-skatt via verksamt.se eller blankett SKV 4620, och fick då ett registerutdrag från Skatteverket. I detta scenario:

• Det finns inget registreringsbevis från Bolagsverket att beställa
• Det dokument du oftast behöver är blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter
• SKV 4820 visar att du är registrerad för F-skatt, moms och eventuellt som arbetsgivare
• Inloggning på Mina sidor på skatteverket.se ger ifylld blankett kostnadsfritt
• Banker och kunder accepterar normalt SKV 4820 i samma syfte som ett klassiskt registreringsbevis

Scenario 2: Registrerad hos både Skatteverket och Bolagsverket

Om du har skyddat firmanamnet via Bolagsverket (vilket är frivilligt för enskild firma) gäller följande:

• Du kan beställa ett klassiskt registreringsbevis från Bolagsverket
• Beviset innehåller företagsnamn, organisationsnummer, registreringsdatum, säte, adress, verksamhetsbeskrivning och firmatecknare
• För egna företag är digitalt registreringsbevis gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor
• För beställning av andras företag eller annan leveransform betalar du 75 till 200 kronor

Vad innehåller registreringsbeviset från Bolagsverket

För dig som faktiskt har en Bolagsverket-registrerad enskild firma är det här uppgifterna som finns med på registreringsbeviset:

• Företagsnamn: det officiella namnet på firman, ofta personnamnet i kombination med en verksamhetsbeskrivning
• Organisationsnummer: för enskild firma är detta samma som ditt personnummer (om du inte fått ett separat organisationsnummer av Skatteverket)
• Registreringsdatum: datumet då firman registrerades hos Bolagsverket
• Företagsform: enskild näringsverksamhet
• Säte: den kommun där firman har sin huvudsakliga verksamhet
• Adress: postadress till firman
• Verksamhetsbeskrivning: kort beskrivning av vad firman gör
• Firmatecknare: du som innehavare

Det är värt att notera att registreringsbeviset från Bolagsverket inte visar F-skatteregistrering, momsregistrering eller arbetsgivarregistrering. För det behöver du Skatteverkets SKV 4820 eller motsvarande.

Så beställer du, steg för steg

Beställningsprocessen skiljer sig beroende på vilket dokument du behöver.

Via Bolagsverkets app (gratis, för egen firma)

1. Ladda ner Bolagsverkets app från App Store eller Google Play
2. Logga in med BankID
3. Välj ditt eget företag
4. Ladda ner senaste registreringsbevis som PDF, kostnadsfritt

Via Mina sidor på bolagsverket.se (gratis, för egen firma)

1. Gå till bolagsverket.se och välj Mina sidor
2. Logga in med BankID
3. Välj ditt företag
4. Ladda ner registreringsbeviset som PDF, kostnadsfritt

Via Bolagsverket.se (75 till 200 kronor, för annans företag)

1. Gå till Bolagsverkets söktjänst Sök företagsinformation
2. Sök på företagsnamn eller organisationsnummer
3. Välj produkten ”Registreringsbevis”
4. Välj digital PDF (75 kronor) eller post (200 kronor)
5. Betala online eller via faktura

Via Skatteverket (gratis, för F-skatt och moms)

1. Logga in på Mina sidor på skatteverket.se med BankID
2. Välj ”Begäran om uppgifter” eller liknande
3. Hämta ifylld SKV 4820, inklusive eventuell restförd skatteskuld
4. Ladda ner PDF eller skriv ut

När behöver du faktiskt ett registreringsbevis

I praktiken är det fyra sammanhang där frågan dyker upp för enskild firma.

Bankärenden

När du ska öppna företagskonto, ansöka om företagslån eller företagskort kräver banken oftast ett dokument som styrker firmans existens och din behörighet. För enskild firma räcker normalt SKV 4820 eller motsvarande F-skattebevis. Vissa banker kräver dock även ett Bolagsverket-bevis, men det är ovanligt för enskild firma.

Affärsrelationer med större kunder

När du tar uppdrag åt större företag eller offentliga aktörer kan de kräva att du visar upp registreringsbevis eller F-skattebevis. Detta hänger ofta ihop med att kunden vill säkerställa att du själv ansvarar för skatt och sociala avgifter, så att de inte behöver behandla utbetalningen som lön.

Offentliga upphandlingar

I offentliga upphandlingar krävs vanligen registreringsbevis som inte är äldre än tre månader, plus bevis på betald skatt och socialförsäkringsavgift. Här är det Bolagsverket-beviset som efterfrågas om firman är registrerad där, annars Skatteverkets motsvarighet.

Internationella sammanhang

Vid affärsrelationer med utländska aktörer kan ett officiellt registreringsbevis behövas, ofta på engelska och med apostille-stämpel. Bolagsverket utfärdar registreringsbevis även på engelska, och en notarie kan därefter förse det med apostille för internationell giltighet enligt Haag-konventionen.

Skillnaden mot aktiebolag i korthet

För dig som tidigare drivit eller funderat på aktiebolag är det här hur skillnaden ser ut:

• Aktiebolag: måste alltid registreras hos Bolagsverket, har alltid ett ”klassiskt” registreringsbevis och ett separat organisationsnummer som börjar med 55
• Enskild firma: registreras hos Skatteverket som standard, hos Bolagsverket bara om man vill skydda namnet, organisationsnummer är samma som personnumret om inget separat tilldelats

Den här skillnaden gör att den som kommer från aktiebolagsvärlden ofta missuppfattar vad som krävs för enskild firma. Många banker och kunder är också bättre på att hantera aktiebolags-dokument än motsvarigheten för enskild firma, vilket kan skapa friktion i konkreta situationer.

Vanliga frågor om registreringsbevis för enskild firma

Behöver enskild firma ett registreringsbevis?

Inte nödvändigtvis. Enskild firma är inte tvungen att registrera sig hos Bolagsverket. Om du bara är registrerad hos Skatteverket räcker normalt SKV 4820 (Begäran/Svar Offentliga uppgifter) eller registerutdrag från Mina Sidor på skatteverket.se.

Vad är skillnaden mellan registreringsbevis och F-skattebevis?

Registreringsbeviset från Bolagsverket visar att företaget är registrerat och vem som tecknar firman, medan F-skattebeviset från Skatteverket visar att du själv ansvarar för skatt och socialavgifter. För enskild firma är F-skattebevis ofta det viktigaste, eftersom det är skattefrågan kunder och banker oftast bryr sig om.

Vad kostar ett registreringsbevis för enskild firma?

För egen firma är digitalt registreringsbevis gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor på bolagsverket.se. För andras företag eller postal leverans kostar det 75 till 200 kronor. Skatteverkets SKV 4820 är gratis via Mina Sidor.

Hur länge är ett registreringsbevis giltigt?

Det finns ingen formell giltighetstid, men banker och myndigheter kräver vanligen att beviset inte är äldre än tre månader för att uppgifterna ska vara aktuella.

Är min enskilda firma registrerad hos Bolagsverket?

Det enklaste sättet att kontrollera är att söka på företagsnamn eller personnummer i Bolagsverkets söktjänst Sök företagsinformation. Hittar du firman där är den registrerad, annars finns den bara hos Skatteverket.

Kan jag använda SKV 4820 istället för registreringsbevis?

I de flesta fall ja. SKV 4820 fungerar som motsvarande dokument för enskild firma som bara är registrerad hos Skatteverket. Vissa banker, upphandlingar och utländska aktörer kräver dock specifikt Bolagsverkets registreringsbevis, i så fall måste firman vara registrerad där.

Hur lång tid tar det att få ett registreringsbevis?

Digitalt registreringsbevis från Bolagsverkets app eller Mina sidor får du på sekunder. Postal leverans tar normalt 5 till 10 arbetsdagar. Skatteverkets SKV 4820 från Mina Sidor kan hämtas direkt.

Kan jag få registreringsbevis på engelska?

Ja, Bolagsverket utfärdar registreringsbevis på engelska för registrerade företag. För enskild firma som bara finns hos Skatteverket finns motsvarande utländska intyg via Skatteverket, men det är mindre standardiserat.

Sammanfattning

För enskild firma är frågan om registreringsbevis enklare än många tror, men kräver att du först kontrollerar var firman är registrerad. För firmor som bara är registrerade hos Skatteverket, vilket är majoriteten, är SKV 4820 från Mina Sidor på skatteverket.se det rätta dokumentet och det är gratis. För firmor som även är registrerade hos Bolagsverket kan du dessutom ladda ner registreringsbeviset gratis via Bolagsverkets app eller Mina sidor om det gäller egen firma. När du behöver beställa för annat företag eller via post är priset 75 till 200 kronor. Banker, kunder och offentliga upphandlare vill normalt se ett dokument som inte är äldre än tre månader, så ladda ner ett nytt vid behov.